POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES BURITICA ABOGADOS
Buriticá Abogados S.A.S. y Mercado Legal S.A.S., (en conjunto Buriticá Abogados), domiciliados en Bogotá, con dirección física Calle 69 No. 4 – 48, oficina 401, dirección electrónica info@buriticaabogados.com y teléfonos (+57-1) 467 4525 y (+57-1) 467 4742 (en adelante la “Firma”), ponen a conocimiento de los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera por la Firma esta política de tratamiento de datos personales (la “Política”), dando cumplimiento con ello a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013.
El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por la Firma para hacer efectivos esos derechos, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales, en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa, previa e informada.
1. Principios rectores para el tratamiento de datos personales
La Firma, en el desarrollo de sus actividades comerciales recolectará, utilizará, almacenará, transmitirá y realizará diversas operaciones sobre los datos personales de los Titulares. En todo Tratamiento de Datos Personales realizado por la Firma, los Responsables, Encargados y/o terceros a quienes se les transfiera Datos Personales deberán dar cumplimiento a los principios y reglas establecidas en la Ley y en esta Política, con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los Titulares y dar cumplimiento a las obligaciones de Ley de la Firma. Estos principios son:
- Acceso restringido: Salvo por los Datos expresamente autorizados, la Firma no podrá hacer disponibles Datos Personales para su acceso a través de Internet u otros medios masivos de comunicación, a menos que se establezcan medidas técnicas y de seguridad que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas Autorizadas.
- Calidad del Dato: El Dato Personal sometido a Tratamiento debe ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible.
- Confidencialidad: La Firma debe siempre realizar el Tratamiento disponiendo las medidas técnicas, humanas y administrativas que resulten necesarias para mantener la confidencialidad del dato y para evitar que sea éste adulterado, modificado, consultado, usado, accedido, eliminado, o conocido por personas no Autorizadas o por personas Autorizadas y no Autorizadas de manera fraudulenta, o que el Dato Personal se pierda.
- Entrega de información al Titular: Cuando el Titular lo solicite, la Firma deberá entregarle la información acerca de la existencia de Datos Personales que le conciernan al solicitante.
- Finalidad autorizada: Toda actividad de Tratamiento de Datos Personales debe obedecer a las finalidades mencionadas en esta Política o en la Autorización otorgada por el Titular de los Datos Personales, o en los documentos específicos donde se regule cada tipo o proceso de Tratamiento de Datos Personales.
- Necesidad: Los Datos Personales solo pueden ser Tratados durante el tiempo y en la medida que el propósito de su Tratamiento lo justifique.
- Temporalidad: La Firma no usará la información del titular más allá del plazo razonable que exija la finalidad que fue informada al Titular de los Datos Personales.
2. A quién se dirige la política de tratamiento de datos personales
La presente Política está dirigida a todas las personas naturales que tengan o hayan tenido alguna relación con la Firma, a saber, empleados, ex empleados, clientes finales, proveedores, tanto activos como inactivos o cualquier tercero cuyos Datos Personales se encuentran incluidos en las Bases de Datos de la Firma.
3. Medios de recolección
Los datos se reciben a través de los siguientes medios en los cuales los titulares suministran su información. De manera tal que la información se recopila a través de los siguientes medios:
- Diligenciamiento de formularios en la página web www.buriticaabogados.com.
- El envío voluntario de su información personal y de contacto, al correo electrónico de cualquier remitente que cuente con el dominio @buriticaabogados.com.
- Contratos suscritos con la Firma.
- La documentación entregada a la Firma a través de medios análogos o digitales, con la finalidad de ser usados en un proceso judicial o en cualquier procedimiento administrativo o privado, para el cual sea contratada la Firma.
Buriticá Abogados no recopilará información de sus clientes a través de mensajes de texto o llamadas telefónicas.
4. Finalidad de los datos recolectados
Los Datos Personales tratados por la Firma deberán someterse estrictamente a las finalidades que se señalan a continuación. Así mismo los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de Ley o contrato, mantendrán el Tratamiento dentro de las siguientes finalidades:
- Remitir información de interés y ofrecer información sobre los productos y servicios ofrecidos por la Firma.
- Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la Firma.
- Cumplir con los procesos internos de la Firma en materia de administración de proveedores y contratistas.
- Cumplir los contratos de servicios celebrados con los clientes.
- Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes de la Firma, con el fin de cumplir los contratos de servicios celebrados, incluyendo pero sin limitarse a la verificación de afiliaciones y derechos de los individuos a los cuales los clientes de la Firma prestarán sus servicios, utilizar los Datos Personales para mercadeo y/o comercialización de nuevos servicios o productos.
- Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales.
- El control y la prevención del fraude y de lavado de activos, incluyendo pero sin limitarse a la consulta en listas restrictivas, y toda la información necesaria requerida para el SARLAFT.
- El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y bases de datos de la Firma.
- Procesos al interior de la Firma, con fines de desarrollo u operativo y/o de administración de sistemas.
- La transmisión de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos, incluyendo pero sin limitarse a la expedición de carnets, certificados personalizados y certificaciones a terceros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
- Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier tipo de información relacionada con el negocio del cliente con el fin de brindar los servicios y productos pertinentes.
- Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas de la Firma.
5. Autorización previa para el tratamiento de datos personales:
Todo Tratamiento de Datos Personales se llevará cabo una vez se haya obtenido la Autorización previa, expresa e informada del Titular, salvo que la Ley establezca una excepción a esta regla. El envío voluntario de su información personal y de contacto, constituye para Buriticá Abogados una manifestación inequívoca que nos permite concluir de forma razonable que usted otorgó su AUTORIZACIÓN previa, expresa e informada para el tratamiento de los datos personales.
6. Responsables y Encargados del tratamiento de datos personales
Son responsables y encargados del Tratamiento de los datos personales recolectados Buriticá Abogados S.A.S., identificada con NIT 830138711 - 3 y Mercado Legal S.A.S., identificada con NIT 900709025 - 3, sociedades domiciliadas en Bogotá, con dirección física Calle 69 No. 4 – 48, oficina 401, dirección de correo electrónico info@buriticaabogados.com, teléfonos (+57-1) 4674525 y (+57-1) 4674742 y página web www.buriticaabogados.com.
7. Menores de Edad
La Firma no recolectará datos personales de niños, adolescentes o menores de edad. Por ello, para que un menor de edad sea incluido en la base de datos de la Firma, deberá estar representado por un mayor de edad que cuente con su representación legal.
8. Derechos de los Titulares de datos personales
La firma siempre requerirá autorización expresa por parte de sus empleados, ex empleados, clientes finales, proveedores, tanto activos como inactivos o cualquier tercero cuyos Datos Personales se encuentran incluidos en las Bases de Datos, la cual conservaremos para su verificación cuando lo consideren necesario. Los derechos de los titulares de los Datos Personales son:
- Derecho a solicitar prueba la autorización para la captación de los datos personales, salvo que la Ley indique que dicha autorización no es necesaria.
- Derecho a Conocer tus datos personales que hemos captado por cualquier medio.
- Derecho a solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento de acuerdo con el artículo 21 del Decreto 1377 del 2013.
- Derecho a Actualizar tus datos personales en todo momento.
- Derecho a Rectificar tus datos personales que se encuentren inexactos, incompletos o fraccionados
- Derecho a excluir tus datos personales de nuestras Bases de Datos
- Derecho a revocar la autorización del uso de sus datos personales, a menos que persista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de la Firma.
- Derecho a conocer el uso de sus datos personales y si se realiza alguna modificación sobre el mismo.
9. Ejercicio de los derechos de Consulta y Reclamo
Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en esta Política, mediante la presentación de su cédula de ciudadanía o documento de identificación original. Así mismo podrán ejercer los derechos del Titular los causahabientes que acrediten dicha calidad, el representante y/o apoderado del titular con la acreditación correspondiente y aquellos que han hecho una estipulación a favor de otro o para otro. Para ello deberán enviar su solictud al correo electrónico info@buriticaabogados.com, de conformidad con los siguientes parámetros:
Consulta
El titular del dato podrá presentar Consultas en todo momento para conocer los datos que la firma puede tener de él. La Consulta se resolverán en un término máximo de 10 días hábiles, desde la fecha de recepción de la consulta. Si por la naturaleza de la consulta no es posible resolverla en el término indicado, se informará los motivos de demora y señalará la fecha en la que resolverá la consulta.
Reclamo
El titular del dato podrá solicitar la corrección, actualización o eliminación de sus datos personales que sean tratados por la Firma, para lo cual podrá presentar un Reclamo que, como mínimo, deberá contener lo siguiente:
- Identificación del titular de los datos personales, copia de su documento de identificación.
- Hechos que dieron lugar a la reclamación.
- Datos de contacto de quien radica el reclamo.
- En caso de querer aportar documentos que sustenten su reclamo, podrán ser aportados.
El Reclamo se resolverá en un término máximo de 15 días hábiles, desde la fecha de recepción del Reclamo. Si por la naturaleza del Reclamo no es posible resolverla en el término indicado, se informará los motivos de demora y señalará la fecha en la que resolverá la consulta.
10. Seguridad de la Información
La Firma está comprometida con el correcto tratamiento de los datos personales de los titulares, evitando el acceso no autorizado de terceros que permitan conocer o vulnerar la información que reposa en nuestras Bases de Datos. Por tal motivo cuenta con protocolos de seguridad y acceso a sus sistemas de información, almacenamiento y procesamiento, incluyendo medidas físicas y tecnológicas de seguridad para tal fin.
11. Limitación de la aplicación de las Políticas
Estas políticas tendrán aplicación para el Tratamiento de datos entregados a la Firma a través de los medios mencionados.
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12. Vigencia
Estas políticas están vigentes desde el mes de enero de 2019, sustituyendo a las que con anterioridad se han podido publicar.